Kuinka käsitellä intro-viestejä sulavasti ja tehokkaasti

Et halua kuulostaa kiitämättömältä, kun pyydät palvelusta ...

Anna minun kertoa teille tarina, joka inspiroi tätä viestiä. Lähetin intro-sähköpostin yhdistää ystäväni Larry Davidin kanssa. Larry oli kiinnostunut saamaan viittauksen rooliin Davidin yrityksessä. Intro-sähköpostini oli jotain,

Hei David, Kuten mainitsin, Larry on kiinnostunut roolista yrityksessä [COMPANY]. Larry, David on hyvä ystävä, joka on ollut [COMPANY] -yhtiössä kaksi vuotta. Hän olisi hieno henkilö kysymyksiisi. Annan sinun viedä sen täältä!

Muutama tunti myöhemmin sain tämän vastauksen Davidilta:

Uh. Tämä oli viimeinen asia, jonka halusin kuulla. Larryn vastaus introon jätti huonon maun Davidin suuhun.

David oli halukas viittaamaan Larryyn, mutta se ei todennäköisesti ollut vahva hyväksyntä. Tarpeetonta sanoa, että Larryn hakemus hylättiin paikan päällä, jopa lähettäjällä.

Tämä tilanne sai minut tuntemaan epäröivää tutustua Larryn mihin tahansa tulevaisuuden yhteystiedoihini, ja David on todennäköisesti varovaisempi tutustuessani kontakteihini.

Annoin tämän palautteen Larrylle, ja tietysti Larry ei aikonut tulla kiitottomaksi. Hän ei vain tiennyt parasta tapaa esitellä itseään kysyessään lähettäjältä joku, jota hän ei ollut koskaan tavannut.

3 periaatetta intro-sähköpostiviestiin vastaamiseen

Muista pitää lähtötasona pitää mielessä, että jos ystäväsi esittelee sinut jollekin heidän yhteyshenkilöistään, tavalla, jonka he takaavat sinulle. Älä ota sitä itsestäänselvyytenä.

1. Vastaa ensimmäisenä

Jos olet se, joka pyytää palvelusta, esimerkiksi viittausta, vastaa ensimmäisenä introsähköpostiin. Sinun ei tarvitse vastata muutamassa minuutissa, mutta kun näet ensimmäisen kerran sähköpostin, jatka ja vastaa.

Älä odota, että toinen henkilö tarjoaa yhteyden sinuun. Mahdollisuudet ovat, että jos et vastaa, he eivät vastaa. Lisäksi, jos vastaat nopeasti introon, se osoittaa innostusta. Jos päivät kuluvat vastaamatta introon, näyttää siltä, ​​että et ole kovin kiinnostunut tai tämä intro ei ole tärkeä.

Tietenkin on tilanteita, joissa et voi vastata nopeasti, mutta jos pyydät introa, muista seurata - ja mitä nopeammin, sitä parempi.

2. Kun pyydät jotain, anna heille ulos

Yleensä, jos tutustut jonkun kanssa, pyydät heiltä jotain. Varmista, että kysyt hyvin tarkasti, mutta anna heille myös mahdollisuus. Anna heille helpompi tai vähemmän aikaa vievä tapa auttaa sinua.

Esimerkiksi yleinen pyyntö on "tavata 30 minuuttia kahvin kanssa saadaksesi lisätietoja yrityksestä X".

Tämä on täysin kohtuullinen kysymys, mutta ymmärrä, että vaikka 30 minuuttia ei ole niin paljon aikaa, kahvilaan ja takaisin on matkustusaikaa, konteksti vaihtuu keskellä päivää, ja tavata saattaa olla epäröintiä tavata muukalainen, jota et ole koskaan ennen tavannut.

Jos ensisijainen pyyntösi on henkilökohtainen tapaaminen, anna heille mahdollisuus muodostaa yhteys puhelimitse, mikä on vähemmän sitoutumista:

Olisitko tavata 30 minuuttia kahvilla, jotta voin oppia lisää yrityksestä X? Jos kahvi ei toimi, voit suunnitella yhteyden muodostamisen puhelimitse mielellään. Joko niin, jos olet kahvikeskustelussa tai puhelimessa, voin lähettää muutaman kerran löytääkseni ajan, joka sopii parhaiten meille molemmille.

Tämä on erittäin huomaavainen tapa pyytää jonkun aikaa. Huomaa, että annan paitsi uuden, pienemmän sitoutumispyynnön, myös kysyn ensin, ovatko he halukkaita muodostamaan yhteyden. Sitten seuraan sitä sanomalla, että otan aikataulujen taakan, jos he sopivat. Yritän tehdä heille mahdollisimman helpon auttaa minua.

Nyrkkisääntönä ehdottaa vaihtoehtoa tarjotessasi vaihtoehtoa, joka on yhden tason alapuolella ensisijaisesta kyselystäsi sitoutumisen suhteen. Joten jos pyydät henkilökohtaista tapaamista, anna heille mahdollisuus soittaa. Jos pyydät puhelua, anna heille mahdollisuus lähettää "muutama erityiskysymys sähköpostitse".

3. Osoita, että olet tehnyt tutkimusta

Lisää lause, miksi olet innoissaan yrityksestä, josta kysyt. Ehkä se on äskettäinen tuotteen lanseeraus tai liikekumppanuus. Selaa yrityksen blogia tai etsi viimeisimpiä lehtiartikkeleita. Voit sanoa jotain,

Huomasin, että [Yritys X] julkaisi juuri uuden [lisää ominaisuus]. Se on erittäin jännittävää, mielestäni sillä on paljon mahdollisuuksia saada pitoa.

Vaikka tämä lausunto on yleinen, se menee pitkälle ainakin osoittamaan, että olet tehnyt vähän kaivaa löytääksesi, mitä yrityksessä tapahtuu.

Yhdistämällä kaikki yhteen, tässä on malli, jonka avulla voit vastata intro-sähköpostiviestiin, kun haluat muodostaa yhteyden, jotta voit pyytää lähettäjää tai lisätietoja yrityksestä.

Hei [Nimi], mukava tavata! Kiitos yhteyden tarjoamisesta. Näyttää siltä, ​​että [COMPANY] on tehnyt paljon viime aikoina - huomasin, että aloititte juuri uuden tuotteen / kumppanuuden [INSERT ANY COMPANY NEWS]. Haluaisitko kuulla lisää asiasta ja muista suurista aloitteista, joita [YRITYS] aikoo käsitellä tänä vuonna. Voisitko olla vapaa soittamaan milloin tahansa näistä hetkistä? [INSERT SAATAVUUS] Jos puhelu ei toimi, voit lähettää mielelläni muutaman kysymyksen sähköpostitse. Kiitos! - [Nimesi]

Muista, että ystäväsi takaa sinulle!

Muista, että sekä ystäväsi että heidän yhteytensä tekevät sinulle palveluksen. Kun vastaat intro-sähköpostiviestiin, aseta kiitollisuuden ja jännityksen sävy. Armollinen ja innostunut menee pitkälle, varsinkin kun pyydät jotain!

Onko työnhaku jumissa? Haluatko selvittää, miten päästä läpi ja päästä työpaikkaan tekniikassa?

Napsauta tätä saadaksesi askel askeleelta strategiat haluamasi työpaikan saamiseksi, sekä tarkat tarkat jatko-ohjeet, joita käytin työn saamiseksi Dropboxissa.

Alun perin julkaistu osoitteessa hackcareer.com