Kuinka automatisoida elämäsi ja jokapäiväiset tehtävät Zapierin avulla

Suoritamme päivittäin satoja pieniä tehtäviä. Yksinään ne eivät vie paljon aikaa. Mutta ne voivat laskea yhteen, varsinkin jos ajatellaan sitä aikaa koko vuodeksi.

Mutta olemme teknikkoja ja vuosi 2020. Kuinka voimme käyttää Zapierin kaltaisia ​​työkaluja robottien tekemään näitä asioita meille?

  • Mikä on Zapier?
  • Mitä voimme tehdä Zapier Zapsin kanssa?
  • Zap 1: Hanki teksti, jos sataa Zapierin kanssa
  • Zap 2: Tulosta testi joka viikko Google Cloud Print -sovelluksella
  • Zap 3: Smashing Magazine Job Alerts with Gmail

Mikä on Zapier?

Zapier on automaatiotyökalu, joka yhdistää kaikki rakastamasi sovellukset ja rakentaa tehokkaat täysin automatisoidut työnkulut. Olipa kyseessä sähköpostin lähettämisen automatisointi tai varmista, että uusi blogiviesti saa tweetin, voimme poistaa arkipäiväisten tehtävien manuaaliset vaiheet keskittyäksesi muihin taiteen kannalta tärkeisiin asioihin.

Joka kerta, kun luot uuden työnkulun, luot "Zap". Se on lähinnä Zapierin tapa antaa nimi luomallesi työnkululle.

Mitä voimme tehdä Zapier Zapsin kanssa?

Zapierin loistava osa on se, että kukin sovellusintegraatio tekee sen API: n saataville Zapierin kautta muihin sovellusintegraatioihin, mikä antaa sinulle runsaasti vaihtoehtoja yhdistää ja rakentaa tehokkaita työnkulkuja.

Erityisesti aiomme oppia tekemään muutamia asioita:

  • Lähetetään tekstiä joka aamu, jos sataa
  • Määritä viikoittainen tulostustyö musteen pitämiseksi tuoreena
  • Vastaanota sähköposteja uusista työpaikoista Smashing Magazinen työtaululle

Vaikka kaikki nämä tehtävät ovat pieniä, ne säästävät lopulta paljon aikaa. Ja jos olet luova, voit hyödyntää näitä työnkulkuja ja mukauttaa paljon enemmän.

Aloittaminen Zapier-tilillä

Tarvitset tilin, ennen kuin aloitamme työnkulkujen määrittämisen.

Rekisteröityminen Zapieriin on ilmaista ja saat 5 ilmaista Zap-aloitusta, joten meidän ei tarvitse huolehtia kustannuksista täällä.

Mennään nyt Zapsiin.

Zap 1: Hanki teksti, jos sataa Zapierin kanssa

Saadaksemme kuvan siitä, miten tämä toimii, aloitamme jollakin yksinkertaisella. Aiomme perustaa Zapin, joka lähettää meille tekstiviestin, jos sää ennustaa sadetta.

Aloita napsauttamalla sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa iso Tee Zap -painiketta, kun olet kirjautunut tilillesi.

Täällä Zapier haluaa tietää ensimmäisen sovelluksen, jonka haluamme yhdistää. Koska aiomme perustaa Zapin säähän, etsi sanaa "sää" ja valitse Sää Zapierin mukaan .

Sitten se pyytää sinua valitsemaan laukaisutapahtuman , jossa valitset ”Tulisiko sataa tänään?”, Sitten voit napsauttaa Jatka- painiketta.

Kun valitset säätapahtuman, se vaatii vähän tietoa henkilökohtaisen ennusteen antamiseksi. Se vaatii etenkin leveys- ja pituusasteesi, jotka voimme etsiä käyttämällä latlong.net-sivua.

Voit sitten syöttää Latitude ja Pituusaste osaksi Muokkaa Ennuste näytön Zapier, valitse Yksiköt joka on oletuksena Fahrenheit , ja sitten iso Jatka -painiketta.

Tässä vaiheessa voit napsauttaa Test Trigger , joka yksinkertaisesti varmistaa, että se toimii, ja napsauttaa Jatka uudelleen.

Kerromme nyt Zapierille, mitä tehdä tiedoille, kun se tietää, että sataa.

Hae "Tee tämä ..." -paneelista hakusanaa "sms" ja valitse SMS by Zapier .

Jätämme sovelluksen ja tapahtuman oletusasetuksiksi, joten seuraavassa näytössä voit napsauttaa Jatka .

Nyt, jotta Zapier lähettää sinulle tekstin, sen on varmistettava, että puhelinnumerosi kuuluu sinulle tai että puhelinnumero on tietoisesti kirjautumassa näihin teksteihin. Tätä varten se lähettää sinulle PIN-koodin, jonka annat.

Napsauta siis Kirjaudu sisään Zapierin tekstiviestiin , joka avaa ponnahdusikkunan.

Kirjoita tähän puhelinnumerosi ja valitse vahvistustapaksi tekstiviesti tai puhelu, jolloin se ottaa sinuun yhteyttä PIN-koodilla.

Syötä PIN-koodi tällä kentällä ja napsauta Jatka .

Tässä vaiheessa ikkuna sulkeutuu ja siirtää sinut takaisin alkuperäiseen suuntaan. Napsauta tässä uudelleen Jatka .

Nyt meidän on mukautettava saamamme teksti.

Vuonna Numerosta kenttään Zapier antaa joukko puhelinnumeroita voi käyttää. Voit joko valita yhden numeron, josta lähetät aina, jonka voit määrittää yhteyshenkilöksi, jotta tiedät sen olevan Zapier, tai voit valita Satunnainen , joka käyttää satunnaislukua joka kerta.

Napsauta sitten Viestin sisäpuolta ja tuo esiin joitain vaihtoehtoja. Haluan tietää kaiken mahdollisen, jos sataa, mukaan lukien todennäköisyys, maksimilämpötila ja yhteenveto, jotta voimme valita kaikki tai niin paljon kuin haluamme ja napsauttaa uudelleen Jatka .

Lopuksi saamme testata, toimiiko Zap. Tässä vaiheessa kaikki on määritettävä, joten napsauta Testi ja tarkista- painiketta ja saat esimerkkitekstin!

Huomaa: Jos valitset yhden Lähettäjä-numerosta, saatat olla rajoitettu tekstien vastaanottotiheydelle, joten jos et saa sitä heti, se voi olla syy. Satunnainen asetus auttaa estämään ongelman, mutta numero ei ole yhtenäinen.

Ja kun olet tyytyväinen kokoonpanoon, voit napsauttaa Ota Zap käyttöön .

Saat nyt tekstiä aamulla, jos sää ennustaa sadetta!

Zap 2: Tulosta testi joka viikko Google Cloud Print -sovelluksella

Tämä ei kuulosta jännittävältä, mutta oletko koskaan käynyt läpi pitkän ajanjakson, jolloin et tulostanut jotain, vain päätynyt kuivuneisiin tulostinpäihin tai vielä pahempaa, nyt käyttökelvottomaan tulostimeen?

Voimme välttää tämän yksinkertaisesti suorittamalla viikoittaisen tulostustyön, joka pitää tulostimen musteemme mukavana ja raikkaana.

Tätä varten käytämme Google Cloud Print -palvelua. Jotta tämä toimisi, sinun on jo määritettävä tämä Google-tililläsi.

Luodaan uusi Zap ja tällä kertaa "Kun näin tapahtuu ..." -toiminnolle etsi ja valitse Zapierin aikataulu .

Voimme sitten valita Trigger Tapahtuma on joka viikko ja valitse Jatka .

Seuraavaksi voit valita viikonpäivän ja kellonajan, jonka haluat tulostaa. Henkilökohtaisesti suoritan tätä työtä viikoittain sunnuntaisin klo 20 ennen uuden viikon alkua. Kun olet määrittänyt, napsauta Jatka .

Tässä vaiheessa voimme napsauttaa Testi- liipaisinta, joka aivan kuten aiemmin varmistaa, että se toimii oikein, ja sitten voimme napsauttaa Jatka .

Nyt haluamme tulostaa "Tee tämä ..." -osiossa, joten etsi ja valitse Google Cloud Print .

Ja valitse toiminnoksi Lähetä tulostustyö .

Tässä vaiheessa sinun on kirjauduttava sisään Google Cloud Print -palveluun. Tämä avaa ikkunan ja sinun on kirjauduttava sisään Googlen kautta, jotta Zapier voi olla yhteydessä palveluun.

Kun yhteys on muodostettu, napsauta Jatka .

Nyt voimme määrittää tulostustyön. Tässä haluamme määritellä, mitä tulostamme.

Edellä on määritetty:

  • Mikä tulostin: tulostin, johon haluamme tulostaa, yhdistetty Google Cloud Printiin
  • Sisältö: tämä voi olla URL-osoite asiakirjaan, HTML-koodiin tai pelkkään tekstiin. Käytän URL-osoitetta, joka on yksinkertainen tekemäni testisivu, jossa on väriä
  • Sisältötyyppi:  sinun kannattaa asettaa tämä sen mukaan, mitä olet määrittänyt Sisältö-sovelluksessa. Jos asetat URL-osoitteen kuten minä, sen pitäisi olla URL-osoite
  • Tulostustyön nimi : työn nimi, jotta näet sen tulostuslokeissa
  • Kopioiden määrä: todennäköisesti vain yksi, jotta se ei tuhlaa mustetta ja paperia
  • Väri tai yksivärinen: sinun on määritettävä tämä nimenomaisesti, jos haluat väriä. Ajatuksena on päivittää kaikki mustepatruunat, joten vain mustan tulostaminen ei auta värimustetta, joten minun tapauksessani valitsin värin

Loput kentät ovat valinnaisia, voit mukauttaa mieleisesi mukaan.

Kun olet määrittänyt asetussarjan, napsauta Jatka , ja kuten aiemmin, voimme napsauttaa Testaa nähdäksesi tulostustyömme toiminnassa, ja jos olemme tyytyväisiä, voimme napsauttaa Ota Zap käyttöön !

Jos haluat käyttää samaa asiakirjaa, löydät sen täältä: //fay.io/printer-test.pdf

Zap 3: Smashing Magazine Job Alerts with Gmail

Jos etsimme työtä, voi olla tuskaa, että joudumme käymään jokaisessa työpaikalla päivittäin (tai joka tunti, olenko oikeassa?). Mutta voimme automatisoida tämän prosessin, kun työlauta tukee sitä.

Onneksi työtaulut, kuten Smashing Magazine ja monet muut, tarjoavat RSS-syötteitä, jotka voimme liittää suoraan Zapieriin automatisoimaan sähköpostin saamisen aina, kun uusi työpaikka lähetetään.

Aloitetaan luomalla uusi Zap, ja tällä kertaa etsimällä RSS: ää ja valitsemalla RSS by Zapier .

Meidän Liipaisutapahtuman valitsemalla uuden artikkelin Feed , osoita Jatka .

Tässä vaiheessa haluamme syöttää syötteen URL-osoitteen. Tämä on URL-osoite XML RSS-syötteelle, jonka verkkosivustot tarjoavat saataville. Smashing-lehden löydät sen täältä:

//www.smashingmagazine.com/jobs/feed

Syötä siis yllä oleva URL- osoite syötteen URL-osoitteeseen (voit jättää käyttäjänimen ja salasanan tyhjiksi) ja pidä eri GUID-tunnus valittuna kohdassa Mikä käynnistää uuden syötekohdan . Napsauta sitten Jatka .

Kuten tavallista, nyt voit testata liipaisimen varmistaaksesi, että se toimii. Jos RSS-syöte on kelvollinen, tämä on sujuvaa, muuten saatat nähdä virheen. Yllä olevan URL-osoitteen tulee olla kelvollinen!

Seuraavaksi meidän on valittava, mitä haluamme tehdä uudella tuotteella. Koska haluamme sen sähköpostitse, voimme valita sähköpostipalvelumme, joka on minun tapauksessani Gmail.

Toimintamme vuoksi haluamme lähettää sähköpostia .

Seuraavaksi haluat kirjautua tilillesi, samalla tavalla kuin teimme Google Cloud Printin kanssa. Tämän pitäisi olla Google-tilisi, jonka kanssa käytät Gmailia.

Nyt kun mukautamme sähköpostia, haluamme sisällyttää seuraavat:

  • Vastaanottaja: mihin tahansa haluat näiden lähettämisen, todennäköisesti samalle tilille, jolla olet kirjautunut Gmailiin
  • Lähettäjä: valitse Gmail-tilisi
  • From Name: voi olla mikä tahansa, jonka tunnistat, kuten käytän Colbybotia
  • Aihe: voi olla mitä haluat, mutta hyödyllinen ajatus voisi olla "Uusi työpaikkahälytys:", jota seuraa otsikko avattavasta valikosta
  • Rungon tyyppi: voit jättää tavalliseksi
  • Body: Suosittelen sisällyttämään kaikki hyödylliset tunnukset, mukaan lukien otsikko, kuvaus ja linkki

Kun olet määrittänyt asetukset, voit jatkaa. Napsauta sitten, kuten aiemmin, Testaa ja tarkista , ja sinun pitäisi saada testisähköpostisi.

Lopuksi, jos olet tyytyväinen kokoonpanoon, kytke Zap päälle ja nauti työnhausta!

Mitä muuta voit tehdä?

Lisää ideoita

Tässä on lisää ideoita saadaksesi sinut liikkumaan oikeaan suuntaan:

  • Lähetä twiittejä Slackiin: joka kerta, kun tili twiittaa tai joku tililuettelosta twiitti, lähetä tämä twiitti Slackiin
  • Tiedosto Github-virheistä Jiralle: aina kun joku merkitsee Github-numeron etikettiin "vika", luo uusi lippu Jiraan kyseisen numeron yksityiskohdilla
  • Lähetä RSS-kohteita Twitteriin: kirjoitatko omaa sisältöäsi? Määritä RSS-syöte lähettämään twiitti automaattisesti uudella blogiviestilläsi

Ei Google Assistant

Ainoa asia, joka puuttuu minulle tällä hetkellä, on Google Assistant, muuten olisin sisällyttänyt siihen joitain Zap-ideoita. IFTTT tukee Google Assistantia yksinkertaisempien kulkujen suhteen, mutta Zapier voi tulla tehokkaammaksi.

Verkkokoukut

Zapier tukee verkkokoukkuja - joten voit todella tehdä mitä haluat. Vaikka tämä on ensiluokkainen ominaisuus, voit määrittää joitain mukautettuja työnkulkuja uusien tietojen perusteella. Zapier näkee tai hyväksyy lähettämäsi pyynnöt muiden automaatioiden käynnistämiseksi.

Mikä on suosikkisi Zap?

Rakasta kuulla uusia luovia tapoja käyttää Zapieria. Jaa kanssani Twitterissä!

Seuraa minua saadaksesi lisää Javascriptiä, UX: ää ja muita mielenkiintoisia asioita!

  • ? Seuraa minua Twitterissä
  • ? ️ Tilaa Youtube
  • ✉️ Rekisteröidy uutiskirjeeseen