Mikä on CSV-tiedosto ja miten CSV-tiedostomuoto avataan

Mikä on .csv tiedoston? CSV tarkoittaa pilkuilla erotettuja arvoja. CSV-tiedosto on pelkkää tekstiä sisältävä tiedosto, joka tallentaa taulukot ja laskentataulukon tiedot. Sisältö on usein teksti-, numero- tai päivämäärätaulukko. CSV-tiedostoja voidaan tuoda ja viedä helposti ohjelmilla, jotka tallentavat tietoja taulukoihin.

CSV-tiedostomuoto

Yleensä CSV-tiedoston ensimmäinen rivi sisältää taulukon saraketarrat. Jokainen seuraava rivi edustaa taulukon riviä. Komentot erottavat rivin jokaisen solun, josta nimi tulee.

Tässä on esimerkki CSV-tiedostosta. Esimerkissä on kolme saraketta, jotka on merkitty nimellä "nimi", "id" ja "ruoka". Siinä on viisi riviä, mukaan lukien otsikkorivi.

name, id, favorite food quincy, 1, hot dogs beau, 2, cereal abbey, 3, pizza mrugesh, 4, ice cream

Näin tiedosto näyttää laskentataulukossa.

Koska CSV-tiedosto on vain tekstitiedosto, voit luoda sen melkein mihin tahansa tekstieditoriin. Voit myös viedä CSV-tiedostoja melkein mistä tahansa taulukkolaskentaohjelmasta, kuten Microsoft Word, OpenOffice Calc tai Google Sheets.

Kuinka avata CSV-tiedosto

CSV-tiedoston avaaminen on yksinkertaisempaa kuin luulet. Valitse melkein missä tahansa tekstieditorissa tai taulukkolaskentaohjelmassa Tiedosto> Avaa ja valitse CSV-tiedosto.

Useimmille ihmisille on parasta käyttää taulukkolaskentaohjelmaa. Taulukkolaskentaohjelmat näyttävät tiedot tavalla, joka on helpompi lukea ja käsitellä kuin tekstieditori. Mennään tarkemmin CSV-tiedoston avaamiseen Microsoft Excelissä, OpenOffice Calcissa ja Google Sheetsissä.

Avaa CSV-tiedosto Microsoft Excel

Jos sinulla on jo asennettuna Microsoft Excel, kaksoisnapsauta CSV-tiedostoa avataksesi sen Excelissä. Kaksoisnapsauttamalla tiedostoa saatat nähdä kehotteen, jossa kysytään, millä ohjelmalla haluat avata sen. Valitse Microsoft Excel.

Jos olet jo Microsoft Excelissä, voit valita Tiedosto> Avaa ja valita CSV-tiedoston. Jos et näe avattavaa tiedostoa, saatat joutua vaihtamaan avattavan tiedostotyypin tekstitiedostoiksi (* .prn, * .txt, * .csv). Excel näyttää tiedot uudessa työkirjassa.

Voit myös tuoda tietoja CSV-tiedostosta olemassa olevaan laskentataulukkoon.

  1. Valitse Data -välilehden Get & Transform Data -ryhmässä tekstistä / CSV .
  2. Valitse Tuo tiedot valintaikkuna Kaksoisnapsauta CSV haluat tuoda, ja valitse Tuo .

Esikatseluikkunassa sinulla on muutama vaihtoehto:

  • Valitse Lataa, jos haluat ladata tiedot suoraan uuteen laskentataulukkoon.
  • Valitse Lataa kohteeseen, jos haluat ladata tiedot taulukkoon tai olemassa olevaan laskentataulukkoon.
  • Valitse Muunna tiedot, jos haluat ladata tiedot Power Queryyn, ja muokkaa niitä ennen Exceliin tuomista.

Avaa CSV-tiedosto OpenOffice Calc

Jos OpenOffice Calc on jo asennettu, avaa se kaksoisnapsauttamalla CSV-tiedostoa. Kaksoisnapsauttamalla tiedostoa saatat nähdä kehotteen, jossa kysytään, millä ohjelmalla haluat avata sen. Valitse OpenOffice Calc.

Jos olet jo OpenOffice Calcissa, voit valita Tiedosto> Avaa ja valita CSV-tiedoston.

Avaa CSV-tiedosto Google Sheets

Avaa ensin uusi laskentataulukotiedosto Google Sheetsissa. Nopein tapa on siirtyä osoitteeseen //sheets.new.

Valitse seuraavaksi Tiedosto> Tuo .

Valitse Lähetä- välilehti ja vedä sitten CSV-tiedosto ikkunaan tai valitse CSV tietokoneeltasi.

Voit todennäköisesti pitää oletusarvot Tuo tiedosto -ikkunassa, mutta tarkista ne vain varmistaaksesi. Valitse sitten Tuo tiedot .

Olet valmis!